Costruito da Smartprovider sul lavoro di tutti i giorni di uno studio.
Le scadenze non si dimenticano. Si vedono.
Ogni adempimento ha una data, un responsabile e una storia. L'Assistente Digitale tiene le tre cose insieme, così nessuno deve chiedere «a che punto siamo?».
Demo guidata di 30 minuti · nessuna installazione
Il lavoro di uno studio non si perde: si sparpaglia.
Le scadenze stanno su un foglio, in una casella di posta e nella testa di chi le ricorda. Il ricorrente si riapre ogni mese a mano. Quando qualcuno è fuori, nessuno sa cosa aveva in carico — e il cliente lo scopre prima di voi.
Non è un problema di persone che sbagliano. È che l'informazione non ha un posto: finché la scadenza, il responsabile e cosa è già stato fatto vivono in tre luoghi diversi, tenerli allineati è un lavoro in più che non finisce mai.
Sei cose, e sono quelle che uno studio fa ogni giorno.
Un posto per gli adempimenti, e le regole che gli servono.
Scadenze che si generano da sé
Il ricorrente nasce alla chiusura della volta precedente, non a calendario: non ti riempi di occorrenze mentre quella prima è ancora aperta.
Procedure, non promemoria
Un modello porta le sue voci: chi apre la pratica trova i passaggi già scritti, nell'ordine giusto, e si vede cosa manca.
Permessi per team
Cosa vede e cosa può cambiare una persona dipende dal team in cui sta. Cambiare gruppo si vede: il numero di permessi è scritto accanto al nome.
Storia di ogni movimento
Riassegnazioni, scadenze spostate, note, allegati: ogni cambiamento resta, con chi e quando. Le domande sul passato hanno una risposta.
Posta e allegati sull'attività
La corrispondenza sta attaccata all'adempimento a cui appartiene, non in una cartella che bisogna ricordarsi di cercare.
Tempi, se ti servono
Il tempo si registra chiudendo il lavoro, non compilando un secondo programma a fine mese.
Tre gesti. Il resto lo fa il programma.
Arriva, si prende, si chiude.
Arriva
Da una scadenza ricorrente, da una mail, da una telefonata o a mano. Nasce già con il cliente, la data e la priorità.
Si prende
Chi la lavora se la assegna, o la assegna il responsabile del team. Dal momento in cui ha un nome sopra, non è più di nessuno.
Si chiude
Con le sue voci spuntate e, se serve, il tempo speso. La chiusura fa nascere l'occorrenza successiva: il mese dopo è già in elenco.
Non chiede di buttare via quello che avete già.
C'è un'interfaccia di programmazione documentata: le automazioni che avete già costruite — arrivo di una PEC, F24 da protocollare, esportazioni mensili — continuano a funzionare, e il gestionale dello studio può leggere e scrivere le pratiche.
Studi che lavorano a scadenze, con più di una persona.
Sotto le tre persone un foglio condiviso basta. Da lì in su comincia il lavoro di tenerlo allineato, e quel lavoro cresce più in fretta dello studio.
- Commercialisti
- Consulenti del lavoro
- Studi associati
- STP
- Studi tecnici
Mezz'ora, sui vostri adempimenti.
La demo non è una presentazione: prendiamo due o tre delle vostre scadenze ricorrenti e le mettiamo dentro, così vedete come si comportano.